小さなチームとして競争するのに役立つ16のツール

公開: 2022-01-13

TeamGanttでは、小規模で生産性の高いチームを維持しながら、大きなことを行うことを目指しています。 私たちが100%顧客から資金提供を受けていることを考えると、これは簡単な作業ではありません。

少人数のチームでより多くのことを成し遂げるための鍵は、レバレッジのポイントを見つけることです。適切なソフトウェアツールを使用することは、まさにそれを行うための優れた方法です。

そのため、チームが少ない労力でより多くのことを行えるようにするために、いくつかのお気に入りを共有すると思いました。 チームごとに分類して、よりスマートに作業するために毎日使用する16のツールを次に示します。

製品デザイン

私たちの製品とデザインチームは無駄のない、意地悪です。 デザイナーのブランドンとTeamGanttの共同創設者であるネイサンは、会社全体のさまざまなチームとやり取りし、これらのアプリを使用して、製品と設計のタスクを順調に進めています。

  • スケッチ
  • InVision
  • Webflow
  • Lookback.io

Sketch&InVision

私たちはプロトタイピングにSketchを使用しますが、InVisionはすべてのデザインを整理し、コミュニケーションを一元化するのに役立ちます。

ブランドン・タリー、TeamGanttクリエイティブディレクター

「InVisionは、Sketchから直接ボタンをクリックするだけでデザインを同期できるため、優れた製品です。 プロジェクトを作成し、プロジェクトに画面を追加し、Sketch内でプロトタイプを作成して、すべてをInVisionに同期することができます」とBrandon氏は説明します。 「最近、DSMを使用してコンポーネントライブラリに接続しています。」

「以前ほどコラボレーション機能を使用していませんが、それは製品が新しいレベルに到達し、そのためにTeamGanttをさらに使用し始めたためです」と彼は付け加えます。

Webflow

Webflowは、当社のWebサイトをホストおよび更新するための頼りになるツールです。 これにより、製品開発のためにリソースを解放することができます。

WebflowはWebサイトを民主化するため、誰でもビジュアルインターフェイスを使用してCSS / HTMLに変更を加えることができます。 これにより、開発者を必要とせずに、設計者が非常に迅速に設計を開始できます。

Lookback.io

ユーザー調査はどの製品チームにとっても必須であり、ユーザーと連絡を取り合うことが大好きです。 Lookback.ioを利用して、ユーザー調査のためだけに採用されたランダムなユーザーではなく、アプリ内の実際のユーザーを対象にユーザー調査を実行します。

マーケティングとビデオ

当社のマーケティングツールを使用すると、開発リソースを拘束することなく、メールの送信やコンテンツの公開を簡単に行うことができます。 私たちは常に、プラットフォーム間でデータを合理化して、人々のためにパーソナライズされたエクスペリエンスを作成できるようにする統合を探しています。

  • Hubspot
  • Webflow CMS
  • ウィスティア
  • Frame.io
  • セグメント
  • 振幅

Hubspot

Hubspotは、すべてのEメールマーケティングの自動化を管理するために使用するツールです。 見栄えの良い電子メールを作成し、セグメントを通じて収集されたイベントと属性に基づいた高度なワークフローを通じてそれらを配信することが非常に簡単になります(このツールの詳細については以下を参照してください)。

Webflow CMS

当社のマーケティングチームは、Webflowを使用してコンテンツをWebサイトに公開しています。 定期的なブログ投稿を含む、多くの無料コンテンツとリソースを提供しています。 これらはすべて、WebflowCMSを使用して更新および管理されます。

Wistia&Frame.io

私たちはたくさんのビデオをやっているので、すべてのビデオをホストするためにWistiaを使用しています。 Wistiaには、アプリのパーソナライズされたウェルカムビデオのように、複雑なパーソナライズされたビデオを実行できる優れたAPIがあります。

私たちのビデオチームはまた、Frame.ioと呼ばれるAdobe Premiereアドオンを使用して、ビデオのレビューと改訂のプロセスを合理化します。 Frame.ioを使用すると、ビデオタイムラインで直接メモをとることができる非プレミアユーザーとビデオシーケンスを共有できます。 また、ストーリーボードを作成して候補リストを作成し、それをエクスポートして、チームの他のメンバーがビデオのコンセプトについてフィードバックできるようにします。

セグメントと振幅

追跡には、Segmentを使用してすべてのユーザーデータを収集し、AmplitudeやGoogleAnalyticsなどのツールに送信します。 ユーザーイベントを一元化するということは、すべてのツールが同じデータを収集するために、イベントを1回追加または変更するだけでよいことを意味します。

ソフトウェア開発

私たちの開発チームは、TeamGanttを最高のものにし続けることができるように、効率と集中力を向上させる方法を常に模索しています。 これらの3つのツールは、ささいなことに時間を節約するのに役立ち、最も重要なことに集中し続けることができます。

  • Gitify
  • TeamGanttボード
  • コピーして貼り付けます

Gitify

私たちの開発チームはGitifyを使用して、Gitの承認プロセスを進めていきます。 それに直面しましょう:私たちは常にメールをチェックするわけではなく、Githubのメール通知はシャッフルで失われる傾向があります。

Gitifyを使用すると、Github内で何かが発生したときにデスクトップ通知を即座に受信できるようになり、通知を1つの合理化された場所に集約するUIが提供されます。

TeamGantt

私たちが独自のツールであるTeamGanttを使用して物事を成し遂げることは、おそらく大きな驚きではありません。 最近、新しいボード機能(ベータ版)を使用できるようになりました。

ボードから得られる最大の利点は、受信トレイ機能です。 スケジュール(別名:ガントチャート)を最新の状態に保つことで、受信トレイは実質的にバックログを自動処理し、スプリント計画を迅速かつ簡単にします。

コピーして貼り付けます

このツールは、私たちのチームに右クリックの超能力を与えます。 CMD + Cで行ったすべての履歴を簡単に保存したり、履歴から複数のアイテムを貼り付けたりすることができます。 このような効率のわずかな改善は、時間の経過とともに実際に加算される可能性があります。

カスタマーサクセス

私たちが顧客に私たちの製品を愛してもらいたいのなら、私たちは彼らにうまくサービスを提供しなければなりません。 そのため、迅速な対応を提供し、顧客体験を向上させる機会を見つける能力が非常に重要です。 お客様をよりよくサポートするために使用する3つのツールを次に示します。

  • インターホン
  • HelpScout
  • ProfitWell

インターコム&HelpScout

私たちのサポートチームは、顧客とのコミュニケーションに2つの主要なツールを使用しています。Intercom(アプリ内)とHelpScout(メール)です。 どちらもお客様と直接コミュニケーションをとるのに最適な方法です。 どちらも、一般的な質問への回答を簡単にテンプレート化できるようにすることで、サポートを合理化します。

ProfitWell

ProfitWellは、購入と解約の観点から財務指標を追跡するのに役立ちます。 解約を減らし、解約のリスクがある可能性のある顧客を特定できるようにする、彼らが追加している新機能に特に興奮しています。

これらは、現在スマートに作業するのに役立つツールですが、最大限の活用を得るために常にツールを改良しています。 スタックの進化に合わせてこの投稿を更新する予定ですので、ご期待ください。

あなたのチームがよりスマートに働くのを手伝いたいですか?

TeamGanttを使用すると、混乱を解消し、コミュニケーションを合理化し、プロジェクトの期限を守ることが容易になります。 さらに良いことに、プロジェクトのセットアップにかかる時間とエネルギーを節約できるため、最も重要な作業に集中できます。

もちろん、私たちの言葉をそのまま受け入れるのではありません。 TeamGanttを無料でお試しください。