カバーレターの完全ガイド

公開: 2021-04-24

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クイックナビゲーション

  • カバーレターとは何ですか?
  • カバーレターの書き方
  • カバーレターを書くためのヒント
  • カバーレターテンプレート

ほとんどの雇用主は、申請者がカバーレターと履歴書を提出することを期待しています。 カバーレターを使用して、履歴書の一部をさらに説明または強調し、資格の例を示すことができます。 このガイドでは、効果的なカバーレターを作成することで、印象を良くし、他の候補者から目立つようにする方法について説明します。

カバーレターとは何ですか?

カバーレターは、雇用主に自己紹介するために使用できる1ページの個人的な声明です。 1ページだけである必要があるため、カバーレターは短く簡潔にする必要があります。 あなたはあなたのスキルを示す詳細であなたの関連する仕事の経験を説明し、あなたの成果をサポートすることができます。

カバーレターを使用して、雇用主に自己紹介し、前向きな第一印象を与えます。 採用担当マネージャーは、カバーレターを頻繁に実行し、応募者追跡システムを介して履歴書を作成し、求人情報から特定の用語をスキャンします。 カスタマイズされたカバーレターを書くことは、ATSを通過するのに役立ち、採用担当マネージャーはそれを読む機会があります。

カバーレターの書き方

カバーレターの書き方は次のとおりです。

1.まず、ヘッダーを記述します

連絡先情報は、従来、名前、住所、連絡先情報を含むプロのヘッダーとしてフォーマットされています。 専門的なネットワーキングプロファイルまたはWebサイトへのリンクを含めることもできます。 連絡先情報の後に、手紙を提出する予定の日付を追加します。

2.次に、挨拶と挨拶を追加します

敬礼には、雇用主またはあなたがネットワークを作りたい人の連絡先情報が含まれています。 敬礼の後にプロの挨拶を追加します。 採用担当マネージャーの名前が見つかったら、それを使用してください。 ただし、「サー」や「マダム」などの過度に正式な挨拶は避けてください。正しい挨拶を使用するのが難しい場合があります。 採用担当マネージャーの名前が不明な場合は、「親愛なる採用担当マネージャー」として手紙に宛ててください。

3.第三に、冒頭の段落を書く

敬礼と挨拶の後、カバーレターの本文を始めます。 これは、受信者の注意を引くために説得力のあるステートメントを必要とする重要な段落です。 これは、自己紹介と読者とのつながりを深めるセクションでもあります。 このセクションは、求人情報または会社のWebサイトからの参照を含めて、受信者ごとに特別に作成する必要があります。

4.次に、真ん中の段落を書きます

真ん中の段落では、スキルと経験がどのように役立つかを詳しく説明する必要があります。 説明ごとに同じアイデアを使用できますが、個々の受信者にアピールするように変更してください。 自分のスキルと仕事の経験に沿った、求人情報に記載されているスキルについて必ず言及してください。

5.次に、最後の段落を書きます

最後の段落は、カバーレターを読むために時間を割いてくれた読者に感謝することです。 自分がそのポジションに適している理由を会社に思い出させ、面接を要求するための召喚状を含めることができます。

6.最後に、締めくくりと署名を含めます

カバーレターには、正式な締めくくりと署名が必要です。 適切な締めくくりには、「誠実に」、「敬意を表して」、「よろしく」が含まれます。 手紙が紙に書かれている場合は、最初にフルネームを入力してからペンで署名します。 カバーレターを電子メールで送信する場合は、署名として名前を入力します。

カバーレターを書くためのヒント

成功するカバーレターを書くためのいくつかのヒントは次のとおりです。

  • テンプレートを使用します。 テンプレートは、必要なすべてのコンポーネントを含める方法を示しています。
  • 具体的に。 各企業や求人情報に固有の用語、キーワード、フレーズを使用してください。
  • 受信者の名前を使用します。 可能であれば、誰があなたの手紙を読んでいるのかを見つけて、個人的に宛ててください。
  • 力強く始めましょう。 あなたの個性を表現し、あなたの職業的アイデンティティを要約する思い出に残る紹介文を書くために時間をかけてください。
  • 履歴書を展開します。 同じ情報を繰り返すのではなく、履歴書に含めたすべてのことをさらに説明する機会としてカバーレターを使用してください。
  • 自分を宣伝します。 会社にどのように利益をもたらすことができるか、そしてなぜあなたを雇うことが会社の問題の1つ以上を解決できるのかを説明してください。
  • あなたの経験を強調してください。 実践的な経験を積む機会が最も多かったポジションに注目し、それぞれから学んだことを説明してください。
  • あなたのスキルを示してください。 専門的なスキルをどのように習得したか、その役割でどのように役立つと思うかなど、専門的なスキルの包括的なリストを提供してください。
  • あなたの教育をすくい取ってください。 ほとんどの雇用主はあなたが適切な教育を受けていることを知りたがっていますが、それが役割に直接関係しない限り、あなたの学歴に1、2文以上を費やす必要はありません。
  • ポジティブにとどまりなさい。 経験や特定のスキルが不足している場合は、自分が持っている資格を強調し、新しい役割が自分の可能性を実現するのにどのように役立つかに焦点を当ててください。
  • 統計を使用します。 可能な限り、パーセンテージや金額の合計などの定量化可能なデータを使用して、成果やスキルに関する主張をバックアップします。
  • 推奨事項を含めます。 一部の業界では、メンターまたは確立された専門家からの簡単な推奨事項を含めると役立つ場合があります。
  • 人間になりなさい。 あなたの手紙はプロである必要がありますが、それはまた本物の声を持つ本物の人のように聞こえるはずです。
  • あなたの声を適応させます。 会社のウェブサイトを調べて、使用すべき口調、声、形式のレベルについて詳しく学んでください。
  • 熱心になりますが、あまり熱心ではありません。 感嘆符や過度に熱狂的なフレーズの使用は控えてください。
  • あなたの業績を説明してください。 カバーレターを使用して、採用マネージャーに印象付けるための最大のキャリアの成果を説明してください。
  • 簡潔にしてください。 カバーレターを直接保つために、各主題に1〜3文だけを費やすことを確認してください。
  • よく仕上げます。 あなたの手紙の最後の文は最初の文と同じくらい重要です。 会社への関心を言い直し、なぜ彼らがあなたを雇うべきなのかを読者に思い出させてください。
  • 注意深く校正してください。 手紙を声に出して読むと、つづりの間違いや文法の間違いに気付くのに役立ちます。 カバーレターを変更するたびに、必ず校正してください。
  • 指示に従ってください。 手紙を提出するときは、必要な形式で正しい住所に送ってください。

これらのヒントは、採用担当マネージャーが読みたい有益なカバーレターを書くのに役立ちます。

カバーレターテンプレート

カバーレターを書くときに使用できるテンプレートは次のとおりです。

[あなたの名前]

[あなたの住所]

[あなたの市、州、郵便番号]

[あなたの電話番号]

[あなたのメール]

[日にち]

[受取人の氏名]

【受取人の肩書き】

[会社]

[住所]

[市、州、郵便番号]

親愛なる[受取人の名前]、

カバーレターの最初の段落では、採用担当マネージャーに自己紹介し、その仕事に興味がある理由を説明します。

2番目の段落を使用して、資格とスキルが職務内容とどのように一致するかについて詳細を説明できます。 カバーレターには、次の箇条書きが含まれている場合があります。

  • あなたのリーダーシップの経験
  • あなたの目標とそれに向けてどのように取り組んだか
  • あなたの最も関連性のあるスキル

3番目の段落を使用して、その仕事に興味がある理由を説明し、面接のスケジュールを立てるなどの行動を促すことができます。

心から、

[あなたの署名]

[入力したフルネーム]

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