あなたのビジネスのための17の素晴らしいコスト削減のアイデア

公開: 2022-01-12

このような不確実な時代において、企業がさまざまなコスト削減のアイデアを模索することがこれまで以上に重要になっています。 明日が公的部門と民間部門に何をもたらすかは誰にもわからないため、大小を問わず、企業は事業運営を維持する方法に関するあらゆる手段を検討する必要があります。 企業が現状を維持できれば素晴らしいのですが、そこで何が起こっているのかを考えると、これはばかげているでしょう。

不況はすでに何千人もの起業家に彼らのドアを閉めることを強いています。 他の景気後退とは異なり、組織は単に支出を減らす以上のことを考える必要があります。 残念ながら、この混沌とし​​た経済情勢では、企業は、ビジネスモデルを調整する場合でも、ビジネスをオンラインの世界に持ち込む場合でも、いわゆる「ニューノーマル」に適応する方法を検討する必要があります。 起業家は彼らの会社が失敗するのを見るでしょう。

ここでは、ビジネスコストを削減するための17の賢い方法を紹介します。

1.インターネットマーケティングを使用する

デジタルマーケティングが伝統的に印刷広告よりも優れたROIを持っているのは驚きですか? その理由の1つは、インターネットマーケティング(検索エンジン最適化、ソーシャルメディア、電子メール、PPC)が、新聞広告や看板よりもはるかに安いことです。 最終的に、オンラインマーケティングは、より多くを得る一方で、より少ない支出を支援します。

ブランド認知度を高めるために別のアプローチをとるとき、地元の雑誌を捨てることを考えて、SEOを熟考し始めるかもしれません。

2.必要に応じて外部委託する

あなたまたはあなたのチームはタスクを先延ばしにしていますか? 委任されるたびに、誰もがこの雑用を始めることを恐れていますか? スタッフがタスクを完了するときに、多くの間違いを見つけますか? これらの質問のいずれかに「はい」と答えた場合は、アウトソーシングを開始するときが来ました。

では、何を外部委託する必要がありますか? ここにいくつかの推奨事項があります:

  • 電話に出る(仮想受付係)
  • データベースを完成させるための調査の実施
  • クライアントの前でのプレゼンテーションのためのグラフィックデザイン
  • リードジェネレーション

3.リモートワークを促進する

多くの企業は、今日の環境で在宅勤務のポリシーを採用しています。 テレコミューティングに全面的に参加することを控えている企業にとって、あなたはあなたの財政のために少なくともリモートワークで実験する価値があると思うかもしれません。

リモート戦略を推進することで、たとえ週に1、2日であっても、大幅なコスト削減を実現できます。 さらに、自宅で仕事をする従業員は、生産性が向上し、より多くの時間を費やす傾向があります。

4.フリーランサーを雇う

フリーランサーを雇うことは、フルタイムまたはパートタイムの従業員を採用することによるさまざまな税務上の影響や労働規制に対処する必要がないため、投資に関する最善の決定の1つです。

しかし、フリーランサーを雇う時期はいつですか? フリーランサーの検索を開始するときは、3つの状況があります。不安定なワークロード(作業が多すぎるか少なすぎる)、1回限りのまれなスキルセットを必要とするプロジェクト、および不規則なタスクです。

5.職場に無料のデジタルツールを追加する

当時、オフィスがデスクトップコンピュータを採用し始めていたとき、多くの企業がコンピュータソフトウェアに数百ドルまたは数千ドルを投資していました。 今日、それはもはや必要ありません。

ワールドワイドウェブは、生産性に関連する何千ものデジタルツールに無料でアクセスできる環境を促進し、職場で他の要素により有効に使用できる多くのお金を節約します。

使用する無料のツールがわからない場合は、 生産性の向上を促進できるいくつかの方法を次に示します。

  • クラウドストレージ(Dropbox)
  • プロジェクト管理(SlackまたはTrello)
  • 会計(波)
  • ドキュメントのスキャンと署名(ScannableまたはDocuSign)
  • 顧客関係管理(Apptivo)
  • オープンソースソフトウェア(WordPress)

6.反復的で時間のかかるタスクを自動化する

正直に言うと、あなたの会社には人々が嫌う仕事があります。 そしてもちろん、ヒューマンエラーが発生しやすいタスクもあります。 最も簡単な解決策の1つは、担当者が嫌う反復的でありふれた、時間のかかるタスクを自動化することです。 自動化できるタスクは次のとおりです。

  • 月額または四半期ごとの請求書の支払い
  • 会議の開催とリマインダーの送信
  • 事務用品からプリンターカートリッジまでの在庫補充
  • 顧客への電子メール応答
  • 求職者のフィルタリング

7.税額控除を監視します

税の日に償却が行われるときに使用できる支出に注意を払っていない場合は、大幅な節約を逃している可能性があります。 これは、居間の快適さから作業している場合でも、あなたとあなたの従業員の両方にとって有益です。

年間を通じて償却を追跡するのは難しい場合がありますが、簡単なトリックは、机に封筒を置き、すべての領収書を追加してから、スプレッドシートに入力することです。

それで、とにかく、あなたは何を帳消しにすることができますか? 税金の請求額を大幅に減らすために検討できることは次のとおりです。

  • ホームオフィスの費用(電気通信、光熱費、住宅ローンの利子など)
  • 車両費(燃料、保険、駐車料金、通行料など)
  • 会計および弁護士費用
  • オフィス賃料
  • 保険(一般的な事業責任、事業の中断および財産など)
  • 時間の経過とともに減価償却される資本資産(家具、コンピューター、自動車、および資産)
  • 食事と接待、ただしこれはあなたの管轄によって異なります

8.企業の支出を定期的に確認します

あなたが休憩室に魔法のお金の木を持っていない限り、あなたはあなたのドルのバランスをとる必要があります。 ペニーを追跡するか、ベルトを締めることが不可欠です。 これは、企業の支出を定期的に見直して、不要になった無駄、冗長性、または支出を見つけることによってのみ達成されます。 予算のバランスを取り、必要なコスト削減のアイデアを採用することで、収益を改善できます。

9.ユーティリティを削減します

エネルギーにお金を使うことはビジネスをするためのコストです。 おそらく、水力と水道のコストの上昇は、オフィスに在宅勤務を採用させるのに十分です。 とはいえ、これが不可能な移行である場合は、毎月の光熱費を削減するためにいくつかの対策を講じる必要があります。

あなたができる簡単なことがありますが、それは事業運営を妨げる可能性が低く、会社に再投資するためのより多くの節約につながります。 ここにいくつかのアイデアがあります:

  • 事務所が閉まっているときは電気を消してください
  • 自動サーモスタットを確立する
  • 使用しないときはデバイスのプラグを抜いてください
  • エネルギー効率の高いアプライアンスをインストールする

10.中古のコンピューター機器を購入する

テクノロジーは今やあなたの組織の重要な要素です。 コンピューターからプリンター、モバイルデバイスに至るまで、機器への投資は非常に多額になる可能性があります。 解決策は、穏やかに使用されるコンピューターを購入することかもしれません。 サプライヤーや店舗など、購入を検討している中古コンピューターについて十分なデューデリジェンスと調査を行うことで、40%もの節約を実現できます。

もちろん、3テラバイトのAppleコンピュータが数百ドルで売られているなら、立ち去ってください!

11.十分な在庫レベルを維持する

直感に反するかもしれませんが、在庫を増やしても会社に利益はありません。 在庫を減らすとお金を節約できます。主な理由は、在庫が飽和状態になると、最終的には古くなるためです。 または、消費者の需要が予測を下回った場合、売れ残りの供給はより多くの費用を生み出します。

在庫を制限することで、材料のメンテナンスを削減し、無駄を最小限に抑えます。 確かに、技術革新とグローバルサプライチェーンのおかげで、必要以上の在庫を注文する必要はありません。

12.ペーパーレス化

平均的な役員労働者は、年間約10,000枚の紙を消費すると推定されています。 さらに、オフィスは紙1枚あたり20ドルを費やしてファイルを提出し、120ドルを使って紛失したドキュメントを検索し、220ドルを使ってこれらのドキュメントを再作成します。 次に、コストの上昇につながる可能性のあるストレージスペースを考慮する必要があります。 数値を計算すると、時間の経過とともに紙のコストが増加します。

あなたのビジネスがそれを処理できるなら、あなたはペーパーレスオフィスへの移行を検討するべきです。 しかし、どのようにして移行を開始できますか? ここにいくつかのヒントがあります:

  • クラウドストレージサービスを利用し、必要に応じてプレミアムを支払います(それだけの価値があります!)
  • モバイルデバイス向けのサイバーセキュリティプログラムに投資する
  • 従業員がプリンターやコピー機を使用できる時間を確保したり、デジタルプレゼンテーションをホストしたりするなど、オフィス全体に紙の節約技術を適用します。

13.メーリングリストを監査します

中小企業は、リードを獲得し、最高のコピーを考え出すことによって、電子メールマーケティングの取り組みに多くの有限のお金を投資します。 したがって、電子メールを受信する人が少ないことに気付いた場合は、電子メールリストを監査することをお勧めします。 リードがまだ存在していることを確認するために、毎年半年ごとのレビューを実施する必要があります。 リードを追加したり、存在しなくなったリードに依存したりして、なぜお金を無駄にするのでしょうか。

14.電気通信サービスをバンドルします

通常の消費者として、あなたは常にあなたの家庭のためにお金を節約する方法を探しています。 一般的な戦術は、ケーブル、インターネット、電話を同じ傘の下にまとめて、電気通信サービスをバンドルすることです。 これにより、たったの10ドルであっても、毎月お金を節約できます。 あなたのビジネスにも同じことをしてみませんか? サービスごとに複数の会社に支払う代わりに、すべてを1つの屋根の下に転送して、即座に節約することができます。

15.梱包と配送を節約

誰かが梱包と輸送の問題を解決できますか? おそらくそうではありません。 しかし、輸送費と梱包費の上昇を緩和する方法があります。 これは、パッケージ用品の再利用、最良の料金での買い物、および該当する場合は、送料無料のためにWebサイトに最低購入額を課すことで構成されます。

16.請求書を早めに支払う

誰もができるだけ早く支払いを受けたいと思っています。 一部のエンティティは、クライアントが請求書を早期に支払うことを切望しているため、割引を提供します。 あなたはいくつかの迅速な節約の機会の匂いがしますか?

サプライヤーが約1週間で請求書を支払うために1%から2%の割引を平手打ちしたとしましょう。 そうでない場合は、全額が30日以内に支払われる必要があります。 3週間で2%のリターンはスパイシーなミートボールであり、年間ペースで約35%のリターンがあります。

17.利息を支払わない

あなたが利子を払っているなら、あなたは窓からお金を投げています。

とにかく、なぜ私たちは利子を払うのですか? 通常、これは、請求書の支払いが数日遅れたか、1か月分の支払いを逃したことが原因です。 所得税申告書の提出が遅すぎて、多額の利子が発生した可能性があります。

いずれにせよ、利息を支払わないことが不可欠です。これは、請求書の支払いを自動化するか(ヒント8を参照)、経費を削減することで実現できます。

専門家の多くは、景気後退がいつになるかについての考えを持っていますが、2020年を想像することはできませんでした。世界の不確実性が非常に高いため、事業主は、巻き込まれた金融不況を乗り切るための実用的な解決策を考え出すことを余儀なくされています。惑星。 ビジネスコストの大幅な削減から、スタッフのオーバーホール、価格の引き上げまで、厳しい決断を下す必要があります。

コストを削減するために、会社でどのような戦略を採用しましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。