仕事に応募するときにカバーレターに対処する方法

公開: 2020-03-12

クイックナビゲーション:

  • カバーレターの宛先は誰ですか?
  • 採用担当マネージャーの名前を見つける方法
  • カバーレターの送付方法
  • カバーレターの送付方法のテンプレート
  • カバーレターの宛名の例
  • カバーレターに対処するためのヒント

カバーレターの宛名は求人応募のごく一部のように見えるかもしれませんが、雇用主が応募で最初に読むのはあなたの敬意です。 適切なオープニングは、良い第一印象を残し、雇用主の利益を引き付ける成功したアプリケーションのトーンを設定することができます。 この記事では、応募する仕事について入手できる情報に応じて、カバーレターに対処する方法について説明します。

カバーレターの宛先は誰ですか?

求人に応募するときに誰がカバーレターを読むかわからない場合もありますが、カバーレターに対処するためのいくつかのベストプラクティスがあります。 職務記述書に応募資料の送付先となる別の人物に関する情報が含まれていない限り、そのポジションの採用担当マネージャーにカバーレターを送付する必要があります。 「DearHiringManager」は、採用担当マネージャーの名前がわからない場合に適した挨拶ですが、一緒に仕事をするチームの詳細を探すことは、あなたが会社に強い関心を持っており、細部に注意を払っていることを示しています。

採用担当マネージャーの名前を見つける方法

次の方法は、新しい仕事に応募するときに採用マネージャーの名前を見つけるのに役立ちます。

申請資料を確認する

求人情報やその他の応募資料には、応募を審査する人の名前と役職が記載されている場合があります。 多くの企業は、就職活動プロセスを合理化するために誰に連絡するかについての情報を含んでいるので、あなたの手紙を誰に宛てるかについての指示については、求人リストを注意深く読んでください。 投稿にリンクされているメールアドレスまたはソーシャルメディアプロファイルを見て、採用担当マネージャーの名前がリストされているかどうかを確認します。 以前に会社の誰かと申請について連絡したことがある場合は、カバーレターの宛先を誰に連絡するかを尋ねることを検討してください。

会社のウェブサイトを見てください

一部の企業は、主要な従業員のリスト、または従業員の完全なディレクトリをWebサイトで利用できるようにしています。 採用担当マネージャーに関する情報が記載された別のキャリアページがある場合や、自分の役職を代表する人材の名前を見つけることができる場合があります。 部門のマネージャーが誰と協力することを申請しているかを探し、誰があなたのポジションと最も緊密に協力するかを決定します。 また、オンラインで会社を検索し、その雇用構造に関する外部情報を見つけることもできます。

お店に電話する

会社のフロントオフィスに電話して、応募するポジションの担当者の名前を尋ねることができます。 営業時間内に電話をかけ、正しい人物の名前がわかるようにできるだけ具体的にしてください。 それでも連絡先の名前を確認できない場合、会社は応募者が採用担当マネージャーの役​​職の名前を使用するか、挨拶を完全に省略することを期待する可能性があります。

カバーレターの送付方法

カバーレターに対処するためのガイドとして、次の手順を使用してください。

1.まず、情報を確認します

カバーレターを受け取った人の名前または役職を確認したら、すべての情報が正確であることを確認してください。 クイック検索を実行して、挨拶に含めることができるDr.やProf.などの敬語があるかどうかを確認します。「Mr。」などの性別の言葉は使用しないでください。 または「さん」 あなたが彼らがその用語によって扱われることを好むことを確認しない限り。

2.次に、敬礼を選択します

敬礼を含めることはオプションであり、個人的な好みに基づいています。 カバーレターを開始するための1つのオプションは、採用担当マネージャーの名前に続けてコンマをリストすることです。 「Dear」の後に名前とコンマを付けることも、挨拶を開くための専門的な方法です。 「ちょっと」や「こんにちは」などのさりげない挨拶は避けてください。

3.第三に、一貫したフォーマットを使用します

カバーレターの宛先を指定するときは、他のアプリケーション資料と同じフォントとスタイルを使用してください。 挨拶は、手紙の本文の上、名前と連絡先情報を含むヘッダーの下に配置する必要があります。 挨拶の前後に一定の間隔を使用して、ページの大部分を手紙の内容に当てながら、採用担当マネージャーが手紙を読みやすくします。

4.最後に、校正

カバーレターを送るたびに、住所を含むすべての部分を校正します。 校正は、挨拶に記載されている別の会社の採用マネージャーと一緒に、ある会社にカバーレターを誤って送信することを防ぐのに役立ちます。 名前やタイトルのつづりを確認し、他の人にタイプミスがないかチェックしてもらいます。 また、名前とタイトルに適切な大文字を使用していることを確認する必要があります。

カバーレターの送付方法のテンプレート

新しいカバーレターを作成するとき、または既存のカバーレターに追加するときに使用できる簡単なテンプレートを次に示します。

[名前苗字]
[住所]
[市、州の郵便番号]
[Eメール]
[電話番号]

親愛なる[敬語]。 [名前苗字]、

[体]

カバーレターの宛名の例

これらはすべて、カバーレターの受け入れ可能な挨拶の例です。

  • 親愛なる採用マネージャー、
  • アリソン・チョウダリー博士、
  • 親愛なる人事マネージャー、
  • 親愛なるリボルブマーケティングチーム、
  • リベラ教授、
  • 親愛なるシエラ、
  • クレオ・テットさん、

採用担当マネージャーの名前を見つけることができるかどうかに関係なく、カバーレターの宛先を指定するときにプロの挨拶を含めることができます。 カバーレターの宛名を書く方法では、誰かにあなたを雇うように説得することはできないでしょうが、時代遅れの、または専門的でない言葉での挨拶は、雇用マネージャーがあなたの申請を真剣に受け止めるのを簡単に思いとどまらせる可能性があります。 好みに応じて、名のみを使用することも、敬語や敬語を追加することもできます。

カバーレターに対処するためのヒント

次のヒントを使用して、挨拶がその位置に関連し、適切であることを確認してください。

  • 可能であれば、「関係する可能性のある」などのフレーズやその他の過度に形式的な言葉は避けてください。
  • 仕事の連絡先の名前がわからない場合は、グループとして一緒に作業するチームに対応することを検討してください。
  • すでに採用マネージャーと連絡を取っている場合は、彼らの電子メールの署名を見て、彼らがどのように対処されることを好むかを確認してください。 たとえば、採用担当マネージャーがメールに「Mr. ダンラップ、それはあなたが彼のフルネームではなく彼をそれと呼ぶべきであることを示しています。
  • カバーレターを書いたり、新しいポジションに適応させたりするときは、挨拶を含むすべてのセクションが専門的で目的を持っていることを確認してください。