組織に最適なプロジェクトマネージャーを見つけて採用する方法

公開: 2022-01-13

採用の決定はチーム全体のダイナミクスに影響を与えるため、面接のプロセスは、候補者の場合と同じようにストレスを感じることがよくあります。 新しい人を乗せることにどれほど熱心であっても、適切な人を見つけることは神経を痛める可能性があります。

プロジェクトマネージャーを雇っているとき、このストレスはさらに激しく感じます。 どうして? さて、あなたは予算、人員配置、クライアントとの関係、プロセス、そして最終的にはあなたの業務の収益を管理する立場に誰かを雇っています。 これは重要な採用であり、ほとんどの候補者は自分の経験を証明するための履歴書しか持っていません。 かなり怖いです!

良いニュースは次のとおりです。そこには本当に素晴らしいプロジェクトマネージャーがたくさんいて、あなたはそれらを見つけることができます。 プロジェクトマネージャーの役​​割が組織にとって何を意味するのか、そして理想的な候補者がどのような経験をテーブルにもたらすのかを判断するだけです。

これらの基準に基づいて面接プロセスを行うと、成功したスーパースターのプロジェクトマネージャーがチームに追加されます。

プロジェクトマネージャーに何を求めますか?

プロジェクトマネージャーを雇うのは大変です! 求人情報を投稿すると、履歴書が殺到することは間違いありません。 しかし、それらをくぐり抜けて、面接に値するプロジェクトマネージャーの候補者を見つけることは、混乱を招き、時間がかかる可能性があります。

優れたプロジェクトマネージャーを選択するためのいくつかの基準は次のとおりです。

プロジェクト管理の経験

次のプロジェクトマネージャーに何を求めていますか? ブロックの周りにいた誰か? その場合は、彼らが取り組んだ場所と彼らが取り組んだプロジェクトの種類を見てください。

業界は重要な考慮事項ですが、それがあなたとあなたの組織にとって重要でない限り、完全に一致する必要はありません。 私はもっ​​と焦点を当てます:

  • プロジェクトサイズ
  • 会社の規模
  • 各組織での時間の長さ

プロジェクトマネージャーが自分の役割に本当に慣れるためには、6〜9か月かかります。 したがって、その時間枠内に以前のプロジェクトマネージャーの仕事をあきらめた人を見ると、彼らがそれを完全に実行しなかったか、または単にそれを削減しなかったことがわかります。

また、経験(ジュニアプロジェクトマネージャーの場合でも)は候補者が何に慣れているかを理解することはできますが、候補者が何ができるかを示すものではないことに注意してください。 あなたがプロジェクトマネージャーがいた場所に十分に感銘を受けているなら、あなたは彼らをどこに連れて行くことができるかについて興奮するでしょう。

プロジェクト管理の教育と認定

あなたの組織はあなたのプロジェクトマネージャーのためにPMP認証を必要としていますか? または、認定されたScrumMasterをお探しですか? そうですね、そうすれば、それらの履歴書をすばやく並べ替えることができます。

教育や業界の知識に関して、ある種の採用ガイドラインがあるのは素晴らしいことです。 途中で誰かの時間を無駄にしないように、必ずジョブリストでそのことを伝えてください。

長い間、プロジェクトマネージャーのための特別な教育はありませんでした。 しかし今、私たちは学生がプロジェクトマネージャーになるための適切な準備、あるいは学位を持って大学を卒業するのを見ています。 したがって、正式なトレーニングを受けた人が必要な場合は、幸運です。

もちろん、多くの優れたプロジェクトマネージャーは、さまざまな学歴を持っています。 あなたが母校を支持するか、特定の認定を必要としない限り、心を開いておくのが最善かもしれません。

個人的および職業的利益

誰かが履歴書にロッククライミングを追加するのはばかげていますか? いいえ、採用担当マネージャーが同じ関心を持っている場合、彼らはその人に会う傾向がある可能性があるためです。

しかし、彼らの利益がより専門的な目標や活動に向けられているとしたらどうでしょうか。 確かに、地元のイベントに参加したり、コースを受講したり、プロジェクト管理会議に参加したりした候補者を見つけた場合は、彼らと話す傾向があります。 したがって、履歴書のプールに飛び込む前に、あなたとあなたの組織にとって最も意味のあるものを整理してください。

あなたが何をしようとも、彼らの履歴書のデザインによって潜在的な採用を判断しないでください。 確かに、それは彼らが誰であるか、そして彼らがどのように彼ら自身を提示するかについて多くを語っています。 しかし、プロジェクトマネージャーはデザイナーではないので、美しくレイアウトされた提出物をたくさん見ることを期待しないでください。

どんなプロジェクトマネージャーを雇っていますか?

すべてのプロジェクトマネージャーのポジションはいくつかの共通の信条を共有していますが(時間通りに予算内で、誰か?)、役割は場所によって異なります。 そのため、採用しようとしているプロジェクトマネージャーのタイプを明確にすることが重要です。

代理店のプロジェクトマネージャーを雇う

プロジェクトマネージャーは、予算、タイムライン、およびリソースを厳密に処理していますか? それとも、より戦略的なクライアント向けのプロジェクトマネージャーですか? これはあなたが雇いたい人の役割、仕事量、そしてタイプの点で大きな違いを生みます。

よく書かれた職務記述書でプロジェクトマネージャーの期待を概説してください。 ここで、デジタルプロジェクトマネージャーの職務記述書の例を見ることができます。

社内のプロジェクトマネージャーを雇う

プロジェクトマネージャーは複数の部門で働いていますか? それとも、候補者はマーケティングやITなどの単一のチームでサービスを提供しますか? プロジェクトマネージャーが日常的に誰と協力するのか、そして彼らのタスクはどうなるのかを時間をかけて説明してください。

あなたができる最悪のことは、プロジェクトマネージャーを雇い、2つのチームの間に彼らを投げ入れ、彼らが成功することを期待することです。 役割の周囲にいくつかの境界を設定し、明確なレポート構造を用意します。

業界固有のプロジェクトマネージャーを雇う

IT組織に適合する技術スキルを備えたプロジェクトマネージャーをお探しですか? それとも、建設固有の知識を持っている人ですか? 採用候補者がプロジェクトを管理するために必要なノウハウを持っているかどうかを判断する方法があることを確認してください。 またはそれらを訓練する準備をしてください。

採用するプロジェクトマネージャーの「種類」に関係なく、プロジェクトマネージャーの機能が組織内で実際にどのように機能するかを考えることが重要です。

  • ドキュメントのページにページを分割できる高度な技術のプロジェクトマネージャーが必要になる場合があります。
  • クライアントの期待だけでなく、社内のチームやプロセスを管理する人員が必要になる場合があります。
  • または、100%プロジェクトマネージャー固有ではないタスクを支援することにオープンなプロジェクトマネージャーが必要になる場合があります。

役割は職場ごとに異なりますので、あなた自身の状況下であなたのために最善の仕事をするプロジェクトマネージャーを雇ってください。

適切なプロジェクトマネージャーを見つけるための面接のヒント

あなたがそれらの履歴書をくぐり抜けて、少数の良い候補者を見つけたら、それは現実になる時です。 そうです、これらの人々と話し始めてください!

しかし、そのためのあなたのプロセスは何ですか? 徹底してください。ただし、自分自身、チーム、または候補者を、長く引き延ばされたプロセスで殺さないでください。

これが私たちが推奨する面接プロセスです。

ビデオ-PMに尋ねるインタビューの質問

ステップ1:電話インタビュー

これは、プロジェクトマネージャーがどれだけ優れているか、そして彼らがチームにどのように適合するかを判断するための優れた最初のステップです。 彼らが良い電話のエチケットを持っていて、会話をすることができて、そして快適に見えるならば、あなたは彼らに直接会いたいと思うでしょう。

電話インタビューでは、彼らの経験、性格、潜在的な文化的適合性について質問することに焦点を当てます。

プロジェクトマネージャーの候補者に尋ねる質問:

  1. あなた自身とあなたの仕事の経験について教えてください。
  2. この仕事とこの会社にあなたを惹きつけたのは何ですか?
  3. どんな会社で働きたいですか?
  4. プロジェクトマネージャーになることで一番好きなことは何ですか?
  5. プロジェクトマネージャーになることで一番嫌いなことは何ですか?
  6. あなたの好きなプロジェクトは何ですか? どうして?
  7. あなたが私に何か質問がありますか?

これらの質問はすべて高レベルに見えるかもしれませんが、それがポイントです! 優れたインタビュイーと優れたインタビュアーであれば、いくつかの質問を1時間の会話に変えることができます。 そして、これはプロセスの早い段階で、候補者の快適さのレベルと関連性を測定する必要があります。

注:常に最後の質問をしてください。 候補者に質問がない場合(役割、会社、チーム、プロジェクトなどについて徹底的に説明しない限り)、それは危険信号であるはずです。 結局のところ、面接プロセスでは、候補者を知ることができるだけでなく、候補者を招待してあなたを知ることができるようにする必要があります。

ステップ2:対面インタビュー

面接では、候補者について多くのことを学ぶことができます。 検討しているプロジェクトマネージャーについて得られる洞察は次のとおりです。

  • 彼らが圧力の下でどのように反応するか
  • 大規模な会議やプレゼンテーションなど、正式な職場環境でどのように自分自身を表現するか
  • 彼らは自分の足でどれだけよく考えることができますか
  • チームまたはインタビュアーとの化学
  • 彼らの履歴書に現れる本当の事実
  • わかりやすいプロジェクト計画を作成する能力(TeamGanttからのエクスポートや、Excelのタイムラインなどの計画の例を候補者に尋ねることを検討してください)

自分に有利に働き、面接をどのように行いたいかを考えてください。

  • あなたが小さな会社なら、あなたは数人のチームメンバーとのインタビューを1回だけ行うかもしれません。
  • 大企業の場合は、このプロジェクトマネージャーがやり取りするさまざまな人やチームに一連のインタビューを行う可能性があります。

いずれにせよ、候補者があなたの組織構造と慣行を理解するのに役立つ方法でこれらの会議を組織するようにしてください。

採用プロセスのこの段階では、面接の質問は、候補者のキャリア経験と目標を理解し、プロジェクトマネージャーが直面する課題に候補者がどのように対処するかについての洞察を提供するのに役立ちます。

プロジェクトマネージャーの候補者に尋ねる質問:

  1. あなたは自分をプロジェクトマネージャーとしてどのように表現しますか?
  2. あなたが好むプロジェクト管理の方法論はありますか? 知らない人はいますか?
  3. プロジェクトマネージャーとしての最大の課題は何ですか?
  4. プロジェクトが時間と予算を超えて進んでいる場合はどうしますか?
  5. プロジェクトを管理するために使用しなければならないツールはありますか?
  6. プロジェクト管理のためのお気に入りの頼りになるリソースは何ですか?
  7. ほとんどの時間をプロジェクトに費やしていると思いますか?

何よりも、この候補者がどのようなプロジェクトマネージャーであるか、そしてこの人と毎日どのように仕事をするのかを理解するのに役立つ質問をしてください。 彼らはコントロールしていますか? 彼らはストレスの下でうまくいくでしょうか? この人は良いコミュニケーターですか?

自分にとって最も重要な資質に焦点を当てる場合は、自分に最適な役割に適したプロジェクトマネージャーを雇うことになります。 だから、質問を調整し、それらも少し楽しむことを忘れないでください!

ステップ3:フォローアップを見る

最後のステップは、候補者がフォローアップでどれだけうまくやっているかを確認することです。 どこで働いていても、フォローアップは彼らの仕事の大部分であるため、これは優れたプロジェクトマネージャーにとって重要です。

あなたは彼らがあなたの会社のために働きたがっているのを見たいだけでなく、彼らが欲しい(または必要な)ものを得るためにフォローアップする勇気を持っていることを知りたいのです。

適切と思われるフォローアップを取得するとすぐに、チームに参加するのに適切なプロジェクトマネージャーが見つかったことがわかります。

あなたにぴったりのプロジェクトマネージャーを雇う

その特別なプロジェクトマネージャーを見つけたら、それは申し出をする時です。

特にプロジェクトマネージャーの役​​割に関しては、優れた交渉担当者について言うべきことがあります。 しかし、それを前後に避けたい場合は、1日目から何を提供できるかを率直に伝えてください。最後にやりたいことは、候補者の期待に反する提案をすることです。 それはあなたの時間を無駄にし、あなたを苛立たせます。

それに直面しましょう:間違った雇用を避けるための絶対確実な計画はありません。 それは起こります。

予防に向けた最善のステップは、正しいと感じるプロセスを導入することです。 これらの基本的なガイドラインを使用して、適切な候補者を引き込む職務記述書と採用プロセスを作成します。採用と面接は、雑用ではなく、お気に入りの新しい同僚を見つけるようなものになります。

優れたプロジェクトマネージャーを作る理由についてもっと知る

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