面接後のフォローアップメールの書き方

公開: 2019-05-01

面接を受けるということは、履歴書を磨く素晴らしい仕事をしたことを意味します。 あなたが耳を傾けてニヤリとインタビューを離れた場合、それはあなたがよく準備し、すべての質問に答えたことを意味するに違いありません。 あなたは「今、待っていることが始まります」と考えています。 その間、あなたの前に面接を受けた候補者は、24時間以内に送信する予定のフォローアップメールを準備するのに忙しいです。

採用担当マネージャーが最終決定を下す前に、候補者のメールを読む必要があります。 採用担当マネージャーは、候補者の率直さと、仕事を得るためにさらに一歩進んだ意欲に感銘を受けています。 電話がかけられます。 それだけはあなたにはありません。

面接後にフォローアップメールを書く必要がある理由

求職者は、履歴書を微調整し、面接の質問に対する回答を練習することに時間を費やしています。面接の3番目の要素である、面接後にフォローアップメールを送信することを忘れています。

用語が示すように、フォローアップメールの目的は、就職の面接後にアプリケーションのステータスを確認することです。 基本的に、その目的は、あなたが仕事を得たかどうかを調べること、または次のステップが何であるかを尋ねることです。

フォローアップメールがとても重要なのはなぜですか?

まず、履歴書に記載した、または面接中に話し合ったソフトスキルを検証できます。 ソフトスキルとは、仕事へのアプローチを最もよく定義する性格属性を指します。

あなたはあなたの履歴書にこれらのソフトスキルをリストしたかもしれません:

  • 優れた対人スキル。 組織内で強力で目的のある関係を確立する能力。
  • 優れたコミュニケーションスキル; 建設的な方法で考え、アイデア、意見を明確にすることができます。
  • 細心の注意を払い、非常に詳細を重視しています。 ミスを犯すリスクを最小限に抑えるために、すべての拠点をカバーしています。

これらの肯定的な属性はすべて、フォローアップメールによって検証されます。 採用マネージャーは、あなたが「本物の取引」であることを確認します。 あなたの発言の背後には実体があります。

次に、全員が採用担当マネージャーにフォローアップメールを送信するわけではありません。 多くの求職者は、恐れ、疑い、根拠のない信念に制約されています。

彼らは、面接後にフォローアップメールを送信することは悪い考えだと考えています。 何らかの理由で、彼らは採用マネージャーが電子メールを「絶望的」、「気取らない」または「悲観的」と感じるかもしれないと信じています。

真実は、採用マネージャーはフォローアップとありがとうのメールを受け取るのが大好きです。 300人以上の採用マネージャーを対象とした調査では、なんと80%が、面接後のフォローアップメールによって採用される可能性が高くなると回答しました。

対照的に、面接後、採用担当マネージャーにフォローアップやお礼のメールを送信するのに時間がかかる求職者は25%にすぎません。

したがって、競合他社の75%が面接後、電話の横で待っている間、次のステップに進み、フォローアップメールを送信してパックの先を行きましょう。

フォローアップメールを送信するタイミング

人材派遣会社のロバートハーフインターナショナルが実施した調査によると、1,000人の採用マネージャーの81%が、就職の面接後2週間以内にフォローアップメールを受け取りたいと回答しました。

2週間以内にフォローアップメールを送信することは、従うべき良いガイドラインです。 ただし、採用担当マネージャーは、面接中に決定のタイムラインをあなたと共有することができたはずです。

たとえば、採用担当マネージャーから3〜5日以内に決定が下されると通知された場合は、フォローアップメールをもっと早く送信するのが最適です。

面接の数時間後にメールを送信する必要がありますか?

お礼のメールを送信することをお勧めします。 これは、内容と意図の点でフォローアップメールとは異なります。 お礼のメールで、あなたは仕事のために考慮されていることへのあなたの感謝を示しているだけです。

お礼のメールの例を次に示します。

こんにちはメイソン、

昨日はインタビューありがとうございました。 その仕事のために考慮されることは大きな名誉です。

昨日のインタビューで共有した情報について、さらに質問がある場合や説明が必要な場合は、遠慮なくお問い合わせください。

繰り返しになりますが、機会と素晴らしい会話に感謝します。

敬具、

エイドリアンウィンスロー

お礼のメールは短く、要点を直接伝える必要があります。 口調はまた、あなたが彼の名で受取人を参照するという点で少し非公式です。 お礼のメールは、単に感謝と善意のしぐさであることを忘れないでください。

次のセクションで説明するように、フォローアップメールの形式と内容は大きく異なります。

面接後のフォローアップメールの書き方

フォローアップメールを送信する必要があるもう1つの理由は、それを仕事の最後のプッシュとして使用できることです。

メールはフォローアップの売り込みと考えてください。 それはあなたの価値提案を強調し、あなたがその仕事に最適な人物であることを採用マネージャーに印象づける機会です。

したがって、メールを書くときは熱狂的な口調を使うことが重要です。 結果志向、前向きな傾向、非常に熱心な履歴書などの属性を含めた場合は、フォローアップメールでそれらを輝かせてください。

ステップ1-メールの件名

メールの件名は、メールを開くかどうかを決定します。 フォローアップメールがあなたにインタビューした人に宛てられていることを確認してください。

最適な電子メールの件名は、直接的で詳細に完全です。

例えば:

宛先:[メール保護]

件名:リサーチアシスタントへのインタビュー1月28日木曜日午後2時

会社が就職の面接への招待状をメールで送信し、あなたが返答した場合は、スレッドを通じてフォローアップを送信する必要があります。

このように、あなたのフォローアップは開かれる可能性が高くなります。 スレッドの詳細により、採用担当マネージャーはあなたが誰であるかを簡単に思い出すことができます。

ステップ2–フォローアップメールの内容

フォローアップメールの内容も同様に短く簡潔にする必要があります。 ただし、含める必要のある詳細があります。

  • お礼のメールと同様に、受信者に名前で挨拶します。
  • すぐにあなたの意図を述べてください–あなたの求職をフォローアップすること。
  • 特定の役職、面接の日時を常に示してください。
  • 職位に関心があることを繰り返してください。
  • 面接中に、最も説得力があり、最高レベルのエンゲージメントを生み出したと思われるディスカッションポイントを1つ含めます。
  • 最後に、インタビューと機会に感謝の意を表します。

メールを送信する前に、その内容を校正してください。 文法とスペルチェックソフトウェアを実行します。 メールに100%自信がついたら、[送信]をクリックします。

フォローアップメールの例を次に示します。

こんにちはメイソン、

私の名前はエイドリアン・ウィンスローです。このメールは、リサーチアシスタントのポジションの応募状況をフォローアップすることを目的としています。 あなたは去年の1月28日木曜日の午後2時に私にインタビューしました。

繰り返しになりますが、私はその立場にしっかりと関心を持っています。 行動心理学を市場分析に組み込むことの重要性についてのインタビュー中の私たちの議論は、刺激的で興味をそそられました。

この点で、あなたの会社から学び、XYZ社の継続的な成功に貢献する機会が与えられることを願っています。

次のステップを教えてください。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

ありがとう。

敬具、

エイドリアンウィンスロー

フォローアップメールが短いことに驚いていますか? もっと長いものを書くことを強いられていると感じたら、そうしないでください! 覚えておかなければならないことが2つあります。

まず、これはメールです。 長く引き出された電子メールを読みたがる人はいません。 これは、おそらく毎日何百もの電子メールを受信する人材育成で働く人々に特に当てはまります。 忙しい人として、彼らはできるだけ早く受信トレイを片付けたいと思うでしょう。

第二に、これはフォローアップです。 フォローアップとして、問題の肉とジャガイモはすでに議論されていることが理解されます。 したがって、簡潔にする必要があります。

結論–フォローアップメールを送信した後の「もしも」への対処

「WhatIfs」は、フォローアップメールを送信した後に発生する可能性のあるシナリオです。 そもそも「送信」をクリックすると、待つ不安が始まります。

What Ifsに対処しても、待機期間が簡単になることはありません。 次のシナリオのいずれかが発生した場合の対処方法に関するヒントをいくつか示します。

シナリオ1-会社はまだニュースがないと回答

これは通常のケースです。 リストから最適な候補を選択することは、必ずしも簡単な作業ではありません。 あなたがする必要があるのは、会話を続ける短い電子メールを送ることです–そしてうまくいけば彼らの興味–を続けます。

簡単なメール応答の例を次に示します。

アップデートありがとうございます! よろしくお願いします。

フォローアップするのに最適な時期についてアドバイスできますか? この仕事に最適な人を雇うのは簡単ではないことを理解しています。

私はあまり頻繁にフォローアップしたくないし、あなたの貴重な時間をあまりにも多く奪いたくありません。

敬具

シナリオ2–応答なし

採用担当マネージャーから連絡がないことは、最も神経を痛める経験の1つである可能性があります。 ただし、まだパニックボタンを押さないでください。

まず、採用マネージャーの時間と責任を尊重する必要があります。 彼/彼女は忙しすぎてあなたのメールにすぐに返信できないかもしれません。

第二に、応答の礼儀のために雇用マネージャーに少なくとも2日を与えます。 2日経ってもフォローアップメールへの返信がない場合は、短いリマインダーを送信してください。

こんにちはメイソン、

チェックインして、私の最後のメールを読むことができたかどうか、そして私の求人応募に関する最新情報があるかどうかを確認してください。

私はあなたが忙しい人であることを知っています。 機会がありましたら、最新情報をお知らせください。

ありがとう。

敬具、

このメールを送信しても会社から何も連絡がない場合は、しばらくお待ちください。 フォローアップメールを送信することはコミュニケーションを確立するための優れた方法ですが、頻繁なフォローアップは逆効果になる可能性があります。

他社からの面接が並んでいるとしたら、ぜひとも面接を進めてください。

厳しい雇用市場では、チャンスをつかむのは困難です。 だから、誰かが最終的にあなたを入れるまでドアをノックし続けてください。[/ et_pb_text] [/ et_pb_column]
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