オフィスのエチケット:一般的なルールとアドバイス

公開: 2021-04-29

クイックナビゲーション

  • オフィスのエチケットとは何ですか?
  • 良いオフィスエチケットの主な利点
  • なぜオフィスのエチケットが重要なのですか?
  • オフィスのエチケットの一般的なルール
  • オフィスのエチケットを改善するためのヒント

オフィスのエチケットは、あなた、あなたの同僚、そしてあなたの職場環境に影響を与える可能性があります。 適切なオフィスエチケットを実践することで、同僚との関係や専門家としての評判を向上させることができます。 この記事では、オフィスのエチケットの主な機能について詳しく学び、この職場の課題を丁寧に考慮してナビゲートするのに役立てることができます。

オフィスのエチケットとは何ですか?

オフィスのエチケットは、職場での人々の行動に関連する規則または規範の集まりです。 オフィスのエチケットの目的は、労働者がお互いに礼儀正しく接する職場環境を維持することであるため、この形式のエチケットは他者に配慮した行動を提唱します。

良いオフィスエチケットの主な利点

労働者の大多数が優れたオフィスエチケットを実践しているオフィスは、より満足のいく職場である可能性があります。 コミュニケーション、さまざまな職務の遂行、ワークスペースの管理、同僚とのやり取りなど、ほとんどの職場活動は、オフィスのエチケットの規範によって影響を受ける可能性があります。

なぜオフィスのエチケットが重要なのですか?

優れたオフィスエチケットを開発することが重要であるいくつかの理由は次のとおりです。

  • それは他人に前向きな印象を与えることができます。 オフィスのエチケットには他人への思いやりのある行動が含まれるため、それを実践することで同僚や上司に良い印象を与えることができます。 良い印象を与えることで、同僚とのコラボレーション、パフォーマンス、従業員の紹介に選ばれる可能性、昇進する可能性を高めることができます。
  • 対人関係の対立を避けることができます。 職場でのマナーを忘れると、職場の対立が生じ、時間が無駄になり、パフォーマンスが低下する可能性があります。
  • それはあなたが主要な専門家の連絡先を構築するのに役立ちます。 あなたの専門家の連絡先は、隠れた求人市場で仕事を見つけたり、推薦状を書いたり、業界ニュースを調べたり、専門家の課題に対処したりするのに役立つため、あなたのキャリアにとって非常に重要です。
  • それはあなたがあなたのスキルセットを開発するのを助けることができます。 優れたオフィスエチケットを開発することで、コミュニケーションスキルや対人スキルなどのソフトスキルを向上させることができます。

良い職場のエチケットは、他の人に前向きな反応を生み出し、連絡先を築くのに役立ちます。

オフィスのエチケットの一般的なルール

オフィスのエチケットの主なルールには、次のようないくつかの領域が含まれます。

ノイズ

次のエチケットルールは、静かな作業環境を維持するのに役立ちます。

  • メッセージアラートはフロアの他の作業者の邪魔になる可能性があるため、着信メッセージの通信デバイスをミュートします。 コンピュータと電話のメッセージを定期的にチェックすることで、重要なメッセージを見逃さないようにすることができます。
  • オフィスのドアを閉めてプライベートで電話をかけ、個人的な電話は短くしてください。 オープンオフィススペースで作業する場合は、通話が他の人の邪魔にならないラウンジエリアまたは別のエリアに移動してください。
  • 専門的な会話のノイズレベルに注意し、大音量の会話を最小限に抑えます。

コミュニケーション

次のエチケットルールは、オフィスでのコミュニケーションを改善することができます。

  • 24時間以内にすべての専門的な電子メールと電話を返します。 最初の返信を使用して、必要に応じてさらに時間が必要であることを伝えます。
  • 遅れている場合は、事前に同僚、上司、またはクライアントに知らせてください。
  • 文法エラー、スペルミス、不要なフォーマットがないか、すべての公式通信を確認してください。 書面によるコミュニケーションはすべて専門家であることを確認してください。
  • 必要に応じて同僚の名前を書き留めて、同僚の名前を学びます。 会話で彼らの名前を使うことを忘れないでください。
  • 服やアクセサリーをチェックして、ポジティブでプロフェッショナルなメッセージを送っていることを確認してください。
  • 会議中は話者に注意を払い、気を散らすものを避けるか最小限に抑えるようにしてください。 会議が終わった後、あなたは他のどんなコミュニケーションも扱うことができます。

共同スペース

次のエチケットルールは、他の人と共同オフィススペースを共有するのに役立ちます。

  • 会議室などの共有ワークスペースを個人的な通話や個人的な会議に使用しないでください。
  • 机で昼食をとるときは、においの強い食べ物や飛び散る食べ物は避けてください。
  • エレベータが混雑しているときは、エレベータを出て、必要に応じて再入して、エレベータのドアをふさがないようにしてください。
  • 他の人はマイクロ波などの共有オフィススペースでデバイスを使用する必要があることを忘れないでください。したがって、共同機器を独占することは避けてください。
  • 自分の後で片付けて、トイレや他の共有オフィスエリアを見栄えよくするのを手伝ってください。

対人

次のエチケットルールは、対人スキルを向上させることができます。

  • 同僚や上司について不平を言うためにソーシャルメディアを使用することは避けてください。 彼らはあなたのコメントを知る可能性があり、これは彼らとの協力を困難にする可能性があります。
  • 付き合いのためにオフィススペースを使用することは避けてください。 同僚との個人的なスペースに関して専門的な境界線を維持し、同僚を不快にさせる可能性のあるすべての非専門的な行動を避けます。
  • 他の人のワークスペースに配慮してください。
  • 香水を微妙に保ち、共有ワークスペースを圧倒しないようにします。
  • 機密性の高い個人情報を同僚と共有したり、同僚に個人的な生活を共有するように依頼したりすることは避けてください。
  • 最初にエレベーターに出入りさせたり、ドアを開けたりするなどの礼儀を持って、先輩の同僚に敬意を表します。
  • 会社のドレスコードより1ステップ上の服装をすることもできますが、標準のドレスコードより下の服装は避けてください。

健康

次のエチケットルールは、健康的な作業環境を維持するために使用できます。

  • 気分が悪い場合は、医師に相談して、自分の状態が伝染性であるかどうかを確認してください。 それが伝染性である場合は、仕事に行くことを避け、あなたが再び元気になるまで病気を広める危険を冒してください。
  • 健康的なレベルの個人衛生を開発し、維持します。

オフィスのエチケットを改善するためのヒント

オフィスのエチケットを改善するために使用できるいくつかのヒントを次に示します。

オフィスのエチケットのルールについて学ぶ

職場のエチケットの最も一般的なルールのいくつかをカバーしましたが、あなたが知る必要がある追加の会社固有の規範があるかもしれません。 追加の要件については、契約書またはオンボーディング資料を確認してください。

職場でのあなたの行動を自己評価します

この記事を使用して、現在のオフィスの行動を評価し、改善すべき領域を特定することを検討してください。 次に、これらの領域を徐々に改善してみてください。

改善し続ける

あなたが行うどんな改善もあなたのキャリアを助ける可能性が高いので、あなたのオフィスの行動を改善する方法を探し続けてください。

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