コラボレーションの簡素化がより革新的なチームの秘訣である理由

公開: 2022-01-13

コラボレーションにより、チームがより多くのことを一緒に行えるようになることは間違いありません。 しかし、あまりにも多くの良いことをすることは可能ですか?

リサ・ボーデルは、TEDxの講演で、思考を「大胆な行動」と表現しています。これは、企業が思考よりもやりがいを感じることが多いためです。 この「やる」という意欲は、会議や電子メールの過負荷につながり、意味のある仕事の邪魔になります。

調査は彼女を裏付けています。多くの企業の労働者は、会議、電話、および電子メールが通常の1週間の時間の80%を消費すると言います。 それは実際に針を動かす仕事をするために週にたった1日を残します!

何かを変える必要があります。

リサは、イノベーションへの道は単純化から始まると言います。そして、これ以上同意することはできませんでした。 TeamGanttでは、少ない労力でより多くのことを行うことが、私たちのスタートのきっかけです。

共同創設者のネイサン・ギルモアとジョン・コレッリがその日にTeamGanttを構築したとき、彼らは仕事を終わらせるために週に4時間しかありませんでした。 彼らは、コラボレーションをシンプルに保つと、進歩を遂げるのがはるかに簡単になることを発見しました。

作業を行うためのスペースを作成することは、今日でも私たちのチームを導くコア原則です。そして、TeamGanttが成長して、小さなチームで投資金なしで何千もの顧客にサービスを提供できる唯一の方法です。 チームがワークライフバランスを達成するのを助けるためにそれが重要である理由について話しました。 これを実践し、イノベーションの余地を作る方法は次のとおりです。

会議の無駄を削減

会議は共同作業のキャッチ22です。 あなたは彼らと一緒に暮らすことはできません。 それらなしでは生きていけません。

ありがたいことに、無駄を省き、チームにとって会議をより効果的にすることができます。 これらの会議のヒントを使用して、いくつかのクイックウィンを獲得してください。

会議時間の予算を立てる

会議には、誰にも気付かれずに積み重なる卑劣な方法があります。 では、どのようにしてカレンダーのクリープを防ぎますか?

Michael Mankinsは、チームの会議時間にゼロベースの予算を作成することをお勧めします。 基本的に、毎週の会議に利用できる時間数に上限を設定します。 新しい会議がポップアップした場合、別の会議がスケジュールから外れる必要があります。

TeamGanttでは、創造力の制約がテーブルにもたらすものが大好きです。 会議時間を制限することは、私たちのチームが時間効率の良い共同作業の方法を見つけることを奨励するだけではありません。 それはまた彼らに綿毛に会うことにノーと言う力を与えます。

Nixの非生産的な会議

会議が重要だと感じたからといって、それが実際に重要であるとは限りません。 カレンダーに会議を開く前に、それがチームにもたらす価値を検討してください。

  • 会議は針を動かしますか?
  • みんなで時間を過ごす価値はありますか?
  • 会議の目標をより簡単に達成できますか?

これらの質問は、新しい会議だけに当てはまるわけではありません。 現状がチームを不必要に妨害していないことを確認するために、同じ基準で定期的な会議を評価することに挑戦してください。

アクションの準備をする

開始した場所と同じ場所で終わる会議で時間を無駄にするのが好きな人は誰もいません。 だから、最初から実用的な会話への道を明確にしてください。

  • 目標を明確にします。 全員がテーブルに集まる前に、会議の目標と議題を共有してください。そうすれば、出席者がなぜそこにいるのかを理解するために貴重な時間を費やす必要がなくなります。
  • 招待を制限します。 会話に積極的に貢献する人だけを招待してください。 会議メモは、FYIの仕事を他のすべての人にとってうまく機能させます。
  • 時間を気に。 会議中は会議の目標と議題を手元に置いて、話し合いが時間どおりに予定どおりに行われるようにします。
  • 手ぶらで放置しないでください。 ある種の行動や決定をもって、すべての会議から離れることを重要視してください。

報酬効率

会議が必須の場合は、人々が早く終了するように動機付けてみませんか? TeamGanttの共同創設者であるJohnCorrelliは最近、開発チームの隔週のスプリント計画会議を午前から1日の終わりに移動しました。

「私が付けたクールなひねりは、スプリントの計画が完了したら、その日は完了です。 これ以上の作業に戻る必要はありません」とジョンは説明します。

その報酬を得ると、彼のチームはサイドチャタリングを制限し、より迅速に意思決定に着手するようになりました。 「私たちは同じ分野をカバーすることができ、さらに新しいチームメンバーのためにさらに2週間の作業を行うことができましたが、それでも30分早く完了できました」とジョンは言います。

コラボレーションスタックを最適化する

100%リモートチームとして、私たちは常に、手元の作業から気を散らすことなく効果的にコミュニケーションするのに役立つコラボレーションツールを探しています。

スタックの内容とその使用方法は次のとおりです。

TeamGantt

スポイラー警告! TeamGanttでは、プロジェクトに関連するすべてのファイルとディスカッションを、ご想像のとおり、TeamGanttに転送します。 これにより、重要な会話を文書化し、全員が重要なタスクを常に把握できるようになります。 TeamGanttを無料で試して、チームでどのように機能するかを確認してください。

スラック

Slackは、迅速な「デスクサイド」での会話の頼みの綱です。 チームとして、Slackチャットを生産的な作業に集中させることを意図していますが、面白いGIFがときどき表示されます。 (私たちは人間だけです!)誰かがおしゃべりを静め、大きなプロジェクトに集中する必要がある場合は、スヌーズ通知をお勧めします。

コラボレーティブクリエイティブツール

レビューのために利害関係者のグループにファイルを電子メールで送信し、調整のために5つの競合するフィードバックのセットができた場合は、それがどれほど時間がかかるかを知っています。 そのため、私たちはInVision、Frame.io、GoogleDocsなどのコラボレーションクリエイティブツールの大ファンです。 彼らは、私たちのチームがデザイン、ビデオ、コンテンツでリアルタイムにコラボレーションできるようにすることで、承認ループの狂気に終止符を打ちました。

ビデオチャット

私たちのチームは米国中に散在しているため、ビデオチャットを介してリモートでチームミーティングを開催しています。 Googleハングアウトは私たちの主な頼みの綱ですが、Slack通話やZoomも時々使用しています。

次のステップ:チームを成功に導く簡単な方法

チームの時間を解放することで、可能性の世界を開くことができます。 では、成功のためにそれらをどのように位置付けますか? チームが潜在能力を最大限に発揮できるようにするための実用的なヒントを見つけてください。

それまでの間、学習を続けて、無料のクラスの1つに参加してください。 私たちは常に新しいトピックをスケジュールに追加しており、そこでお会いしましょう!

あなたのチームがよりスマートに働くのを手伝いたいですか?

TeamGanttを使用すると、混乱を解消し、コミュニケーションを合理化し、プロジェクトの期限を守ることが容易になります。 さらに良いことに、プロジェクトのセットアップにかかる時間とエネルギーを節約できるため、最も重要な作業に集中できます。

もちろん、私たちの言葉をそのまま受け入れるのではありません。 無料のTeamGanttアカウントにサインアップして、自分の目で確かめてください。