15人事マネージャーが考慮すべき準備のヒント

公開: 2021-12-02

マンパワーなしでビジネスを構想することは可能ですか? 答えは、はっきりとした「いいえ」です。 機械、お金、材料はあるが、それを実行および運用する従業員がいない場合、会社はどのようになりますか? 従業員はビジネスに力を与え、人事マネージャーはビジネス目標を達成するために彼らのエネルギーをチャネル化します。 この記事では、成功と成長を活用する効果的な人事管理のための15の準備のヒントを強調しています。

人材育成で働くことは公園を歩くようなものだと嘲笑する人もいます。 しかし、HRだけが、公園が挑戦の恐竜が住むジュラシックパークであることを知っているでしょう。 したがって、労働力がシステムの息吹である場合、HRプロフェッショナルは、システムを推進し、継続性、生産性、および進歩を保証する酸素です。

人事管理は、人々の能力の管理です。 HRは、予算とタイミングの制約内にとどまりながら、仕事に最適な候補者の採用とオンボーディングを担当します。HRの専門家は、従業員のニーズを満たすために慎重に報酬と福利厚生の計画を作成します。 彼らは、労働力の意欲と生産性を維持するためのトレーニングと能力開発プログラムを確立します。 最後に、HRコンプライアンスを通じて、職場のガラスドアの両側にバランスと調整を構築します。

人事マネージャーは、部門の業務の監督、スタッフの管理、従業員の採用から退職までのすべての規制を幅広く含む、多数の責任を担っています。

責任を効果的に実行するのに役立つ15のヒント

  1. HRのベストプラクティスと企業文化に精通する

    人事では、コラボレーション、動機付け、およびリードする能力は、経営の成功に不可欠です。 知識と実践は、強力な問題解決スキルの基盤です。 HRシステムは、組織の全体的なパフォーマンスにプラスの影響を与える、より献身的で、熱心で、満足し、熟練した従業員を生み出すために連携する、複数の首尾一貫した相互に強化するHRプラクティスで構成されていると考えられています。

  2. 技術的な知識を持っている

    最近のHRドメインには、HRワークフローにシームレスに統合され、洞察力を備えたHR処理を加速するさまざまな自動化テクノロジーが搭載されています。

    したがって、HRの専門家は、これらの最先端技術を活用し、そこからデータとレポートを抽出するための技術的ノウハウを持っている必要があります。 プログラムとシステムを実装すると、手順の合理化、効率の向上、およびHRデータの保護に役立ちます。

  3. 道徳的倫理と裁量を示す

    人事が関与している場合、だれも少しの不正や偏見を否定することはできません。 HRは、内政と外交の両方に対処する必要があります。 彼らは会社に悪影響を与える可能性のある恩恵のために賄賂や誘惑を受ける可能性があります。 これは、人事マネージャーがすべてのシナリオで信頼でき、正直でなければならないことを要求します。 これは、人々に影響を与えるビジネス上の意思決定でリーダーシップを支援する場合だけでなく、HRの専門家は、倫理的誠実さを維持し、意見について離散的でなければなりません。

  4. 体系化されたアプローチを実践する

    最も成功している人事マネージャーはよく組織されており、締め切りを追跡し、いくつかのタスクを管理し、重要な情報を迅速に見つけることができます。

    紙の量を減らし、デジタルドキュメントを増やすことで、人材育成の専門家を整理することができます。 定義された目標にタスクを割り当てることができます。 次に、タイムテーブルを分類し、責任を割り当て、進捗状況と期限を追跡するためのチームカレンダーを作成できます。 他の人はそれにアクセスすることができ、最新の情報を持っています。人事マネージャーは、給与や福利厚生、コミュニティサービスプロジェクトなど、幅広いタスクを担当します。

  5. 組織全体で親しみやすいまま

    親しみやすいことは、同僚との前向きな関係を築き、自信が育ち、アイデアが流れることができるまとまりのあるチームを形成するために不可欠です。 障壁を打ち破り、信頼できる環境を育むことは、HRがより親しみやすくなるのに役立つかもしれません。 従業員のサポートは重要な側面であり、仕事に問題がある場合や仕事のパフォーマンスを損なう可能性のある個人的な問題がある場合は、HRに連絡します。

  6. 強力なコミュニケーションスキルを持っている

    効果的なコミュニケーションは、多くの場合、問題を解決したり、そもそも問題が発生するのを防ぐのに役立ちます。 効果的なコミュニケーションは、要求を満たすだけでなく、組織の関係を損なわないようにするのにも役立ちます。 人材育成の専門家は、重要な情報とポリシーの変更を従業員に伝える必要があります。 明確で簡潔なコミュニケーションは、誤解を避けながら生産性を高めることができます。

  7. 落ち着いて落ち着いた態度を保つ

    落ち着きを保つことは、人々がより明確に考えることを可能にし、健全な意思決定を支援するため、職場での落ち着きを維持することが重要です。 職場では、人事マネージャーは感情的な状況に直面する可能性があります。 彼らは、悪い知らせを与えたり、懲戒処分を実行したり、従業員を解雇したり、職場の紛争を調停したりするよう求められることがあります。 HRの専門家は、過熱した状況で構成され、紛争解決の戦術を迅速に実行する必要があります。

  8. 戦略的アプローチを実行する

    人事マネージャーは、会社の使命と目標に一致するポリシーとプロセスを戦略的に設計する必要があります。 戦略的HRは人々を分析し、会社にとっての価値を最大化するために取らなければならない活動を特定します。 このアウトプットは、戦略的人材管理によって、従業員の不足に対処するためのHRアプローチを構築するために使用されます。

    HRプログラム、ポリシー、およびビジネス目標へのイニシアチブを戦略的に開発するなどのHRの取り組みは、HRアソシエイトが個人、チーム、および企業の成功を促進するのに役立ちます。

  9. プロアクティブでプログレッシブなアプローチを適用する

    進歩的な人事専門家は、従業員に「特典」を提供するだけでなく、ライフスタイル、職場の多様性、受容、およびすべての従業員の寛容を促進するイニシアチブに焦点を当てています。積極的かつ効果的な人事マネージャーは、新しいアイデアを受け入れます。 彼らは、業界がどこに向かっているのかを知るために、HRの傾向を追跡したいと考えています。 予期せぬ不利な状況に備えた緊急時対応計画を作成することは、将来について考えることの一部です。 プロアクティブな人事マネージャーは、重大な問題に対処するためのバックアップを準備します。

  10. 革新的なアプローチを持っている

    Creative HRは、従業員のエンゲージメントを促進します。これにより、定着率が高まり、ビジネス全体の成功のための勝利戦略になります。

    問題解決、水平思考、発明、ブレインストーミングに加えて、それらのアイデアを表現したり、あらゆる課題に立ち向かうための新しい方法を考案したりする必要があります。HRの専門家は、組織に最適なものを評価するために、型にはまらない手段や活動を積極的に試してみる必要があります。

  11. リーダーシップを描く

    HRは、目標を達成するために従業員を鼓舞し、組織を管理して、リーダーシップの属性を通じて組織をよりまとまりのあるものにします。

    人事マネージャーは、プロセス、運用を監督し、ラインマネージャーも監督します。 彼らはHRプロセスを担当し、サービスプロジェクトやチームビルディング活動などの特別なプロジェクトを主導します。これらのプロジェクトでは、他の従業員をトレーニングし、さまざまな問題の専門家として機能する必要があります。 人事マネージャーは、従業員、利害関係者、およびベンダーの連絡窓口として主導し、機能する能力に自信を持っている必要があります。

  12. 問題解決の姿勢を適用する

    人事マネージャーは、職場での労働力関連の問題に最初に対処します。 彼らは、組織のスケジュールと財務方針を守りながら、迅速に考え、問題を解決し、効率的な解決策を提供できなければなりません。 HRの専門家は、必ずしも簡単な解決策があるとは限らない多くの個人的な問題にも対処します。 問題を解決するには、組織のガイドラインに公正かつ倫理的に従う必要があります。 人事マネージャーは、弁護士、会計士、福利厚生会社、その他の人事専門家などの専門家にいつアドバイスを求めるべきかを認識しています。

  13. 金融知識を持っている

    財務に精通した人事マネージャーは、会社が財務目標を達成するのを支援するために、ビジネス財務の基本的な理解を持っている必要があります。 彼らは、予算を立て、コスト評価を作成し、投資収益を計算し、リスク評価を実施できる必要があります。

  14. プロジェクトを追跡する

    プロジェクトの開始から完了までの管理は、人事マネージャーの仕事の重要な部分です。 すべてのプロジェクトはHRスキャナーを通過する必要があります。これにより、プロジェクトの開発を追跡できます。 彼らは、適切なプレーヤーを雇い、プロジェクトのジグソーパズルのギャップに合わせるようにアプローチされるため、プロジェクトの計画に関与する必要があります。

  15. 協調的なアプローチを取る

    人事マネージャーは、人事チーム、部門長、幹部、およびその他の従業員と効果的に協力し、アイデアや問い合わせを受け入れる必要があります。 人事マネージャーは、複数の視点を取り入れることにより、公正で包括的で価値のある方針と活動を設計することができます。

    さまざまなバックグラウンド、スキル、専門知識、視点を持つ人々が職場に集まり、アイデアをブレインストーミングし、問題を解決し、会社の利益のために創造的な問題解決を使用します。 企業は、有意義なコラボレーションなしには、その潜在能力を最大限に発揮することはできません。

最終的な考え

HRの責任には、従業員のスキルの向上、献身、および組織のパフォーマンスを向上させるための取り組みが含まれます。 重要でない満足は、組織の成功に好影響を与えるHR慣行の影響を受けます。 人事管理は、従業員の業績を組織の戦略的目標に合わせるのに役立ちます。 さらに、効果的な人事管理チームは、企業に競争上の優位性を与えることができます。

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