表紙とは何ですか?

公開: 2020-03-13

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カバーレターとも呼ばれる表紙は、採用担当マネージャーが応募を確認するときに最初に読むものの1つです。 ポジティブな第一印象を与えるために、あなたの表紙は読みやすく、雇用主があなたを雇うべき理由についての情報を含むべきです。 この記事を読んで、表紙の基本、どのような詳細と情報を含めるべきか、表紙のフォーマット方法を学びます。

表紙とは何ですか?

表紙は、履歴書やその他の申請資料に加えて、雇用主に送信する1ページの手紙です。 自分のスキル、経験、教育、業績を説明して、その役割に適したものにすることができます。 応募した理由を必ずご記入ください。 履歴書のスペースには限りがあるため、表紙はその役割への関心を説明する方法として役立ちます。 送信するアプリケーションごとに、パーソナライズされた表紙を提出することを検討してください。

表紙に含めるもの

表紙に含める必要のある主な項目は次のとおりです。

見出し

表紙の上部に、正式なビジネスヘッダーを追加します。

ビジネスヘッダーの例:

  • あなたの名前、住所、電話番号、メールアドレス
  • 日付
  • 受取人の名前、会社、住所

表紙を送る必要のある人の名前がわからない場合は、代わりに会社名を使用できます。

敬礼

ヘッダーの後に、受信者に宛てた敬礼を追加します。 プロの敬礼には、受取人の肩書きと姓が含まれます。 たとえば、「親愛なるワイズさん」。 仕事の説明を読み直して、対処すべき特定の人物がいるかどうかを確認するか、会社に連絡することができます。 誰に連絡すればよいかわからない場合は、「DearHiringManager」または「DearHiringCommittee」を使用してください。

仕事と会社についての詳細

最初の段落で、どの仕事に応募し、どのようにそれを見つけたかを説明してください。 どのウェブサイトで求人広告を見つけたかを指定して、採用マネージャーがどの採用活動が機能しているかを把握できるようにします。

誰かがあなたを紹介した場合は、その人の名前を含めてください。そうすれば、採用担当マネージャーはあなたの詳細についてその人に連絡できます。 名前を含めることも雇用主の注意を引くことができ、彼らがあなたを面接に招待する可能性が高くなります。

スキルと経験

2番目の段落を使用して、あなたがその仕事にふさわしい人物である理由を説明してください。 雇用主が役立つと思われる特定のスキルについて詳しく説明します。 可能であれば、あなたのスキルを職務記述書の一部に関連付けてください。 表紙は、職場でのスキルの使い方について書くのに適した場所なので、具体的な例を挙げてください。

仕事に関連する経験がある場合は、2番目の段落にそれについて書くこともできます。 あなたがその役割で優れているためにあなたが言及したスキルをどのように使用したかを取り入れるようにしてください。

追加のアイテム

教育、資格、または免許が仕事にとって重要である場合は、次の段落にそれらをリストしてください。

含めることができる追加情報の例:

  • 学位の称号
  • 受賞年
  • 授与機関
  • ライセンス番号
  • 有効期限

賞を受賞するなど、成果や成果を追加することもできます。

役割への関心

次の段落で、あなたがその役割に興味を持っている理由を雇用主に伝えてください。 会社のウェブサイトと仕事の説明を見て、仕事やビジネスにワクワクするものを1つか2つ選んでください。 これは、あなたが調査を行い、本当に会社で働きたいと思っていることを雇用主に示しています。

閉鎖

表紙の最後の段落には、採用担当マネージャーがフォローアップするための召喚状が必要です。 面接プロセスの次のステップについて学ぶことを楽しみにしていること、および履歴書と資格について質問がある場合は連絡できることを述べてください。 また、表紙を読んで再開するために時間を割いてくれた彼らに感謝することもできます。

その後、「誠実に」、「最高」、「よろしく」などの専門家による締めくくりを含めます。

名前と署名

閉じた後にスペースを追加して、署名を追加します。 表紙を電子メールで送信する場合は、電子署名を追加するか、スペースを省略できます。 署名の下に、名前を印刷します。

カバーページのヒント

表紙を作成する際に考慮すべきいくつかのヒントを次に示します。

  • 短くしてください。 表紙のページの長さは1ページ未満にする必要があります。 これにより、雇用主はスキャンする代わりに、それを最後まで読むことができます。
  • 必要な詳細のみを含めてください。 採用担当マネージャーの関心を維持するには、役割に関連する詳細を追加します。 短時間で読みやすいように、焦点を合わせてください。
  • 可能であればキーワードを使用してください。 追加できる可能性のあるキーワードについては、職務記述書を確認してください。 スキル、責任、資格はすべて、表紙に組み込むことができる単語を確認するのに適した領域です。

これらのヒントに従うことで、採用担当マネージャーが最初から最後まで読む表紙を作成できます。

表紙テンプレート

このテンプレートを使用して、独自の表紙を作成できます。

[あなたの名前]
[あなたの住所]
[あなたの電話番号]
[あなたのメール]

[日付]

[受取人の氏名]
【受取人の会社】
[受取人住所]

親愛なる[受取人の名前]、

[最初の段落で、役割とそれをどのように見つけたかを説明してください。]

[2番目の段落を使用してあなたのスキルと経験を説明してください。]

[3番目の段落はあなたの仕事への興味を説明する必要があります。]

[召喚状で手紙を締めくくります。]

[閉鎖]、
[サイン]
[あなたの名前]

表紙の例

これは、基本的な表紙の例です。

マイケル・チャン
43 2nd Ave.
ペンシルベニア州フランクリン
555-555-5555
[email protected]

2020年2月4日

レアンドラ・フセイン
Pennsylvania Glass、Inc。
673ジェイコブスLn。
ペンシルベニア州フランクリン

親愛なるフセインさん、

オープンな交通コーディネーターのポジションをご検討いただきありがとうございます。 あなたの会社の経理担当者であるモーガン・リーが月曜日にその役割について私に知らせてくれました、そして私は応募することに興奮していました。

交通コーディネーターとしての3年間で、私は優れたコミュニケーション、時間管理、および組織化のスキルを身に付けてきました。 Diaz and Associatesの輸送コーディネーターとしての現在の仕事では、新しいフリートスケジュールとマトリックスを作成し、1日あたりの現地配送数を4つ増やしました。 2019年11月には今月の従業員も受賞しました。

あなたの会社を調査した後、私はその役割にぴったりだと思います。 私はチームワークを大切にし、共通の目標を達成するために他の人を助けるために一生懸命働いています。

私はあなたと仕事とあなたの会社についてもっと話す機会を楽しみにしています。 私はあなたがレビューできるように私の履歴書を添付しました、そして私はあなたが私の資格について持っているどんな質問にも喜んで答えます。 あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

よろしく、

マイケル・チャン