10の簡単なステップで会社概要を書く方法

公開: 2022-01-12

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あなたが小さなスタートアップを所有していようとグローバルなコングロマリットを所有していようと、会社のプロフィールを持つことは必須です。 しかし、あなたが興味深いと思うのは、読者にとって完全なスヌーズフェストであり、ブランドを上手く売り込むチャンスを逃してしまう可能性があります。

読者を引き付けるためにすべての正しい情報を確実に入手したい場合は、従来のビジネスプロファイルを真っ向から変えて、視聴者があなたの会社について知りたいことを検討する必要があります。

そのために、魅力的な企業プロファイルを作成するために従う必要のある最も重要な手順の概要を説明しました。

会社概要を書くためのステップ

1.プロファイルの目的を特定します

企業は、会社のWebサイト、取引ポートフォリオ、投資計画など、さまざまなシナリオで会社のプロファイルを使用します。 したがって、紙にペンを置く前に、プロファイルの目的を特定することが重要です。 心配しないでください。必要に応じて、後の段階で適応させることができます。

あなたのプロフィールがあなたのビジネスのウェブサイトに行くことを意図しているとしましょう。 あなたの読者があなたのビジネスに関して読みたいと思うポイントのリストを作成して、あなたのコンテンツのための構造を作成してください。 また、コンテンツのトーンがターゲットオーディエンスと一致していることを確認する必要があります。 たとえば、事実のタイムラインに衝撃を与えて息苦しく聞こえたくないのは、率直に言って、誰も気にしないからです(もちろん、自分以外は)!

2.スタイルを決める

プロファイルにどのようなトーンを設定する必要があるかが決まったので、次はこの情報をどのように提示するかを特定します。 典型的なスタイルをさまざまなセクションに分けて表示したいですか、それともタイムラインの形式で表示したいですか? フィリップスのように、より視覚的なアプローチでストーリーを語ることを選択する企業もあります。

とは言うものの、それがあなたのブランドや業界と互換性がある限り、あなたは異なっていて、規範から離れることを恐れるべきではありません。 たとえば、あなたが会計事務所の場合、最近の賞や業績の詳細を含め、従来の形式に固執するのがおそらく最善でしょう。

3.ストーリーを語る

あなたが人々にあなたのビジネスに注意を払うように勧めようとしているとき、あなたは魅惑的な物語を作成する必要があります。 単に日付と数字をリストするだけでは意味がありません。 あなたはあなたの会社の物語を通して彼らを歩きながらあなたの読者が乗っていることを確認する必要があります。

レモネードスタンドで働くことから始めた場合でも、家業で育った場合でも、ストーリーを伝える方法が最も重要な部分です。 結局のところ、すべての人の話が他の人のようにエキサイティングになるわけではありません。

この人気ブランドはストーリーテリングの芸術をマスターしているので、いくつかのインスピレーションを得るためにZapposの見解を見てください。

4.ミッションステートメントの概要を説明します

ミッションステートメントをまだ持っていない場合は、物事の核心に立ち向かい、ビジネスの価値観、精神、ニッチについて魅力的なステートメントを書く時が来ました。 あなたはあなたが何を提供し、あなたがビジネスとしてどのように成長することを計画しているのかを読者に知らせ、本質的に彼らが競争相手よりあなたを選ぶべき理由を彼らに伝える必要があります。

たとえば、ディズニーのミッションステートメントは、世界で最もクリエイティブなエンターテインメント体験を提供すると信じるように促しています。

「ウォルト・ディズニー・カンパニーの使命は、エンターテインメントと情報の世界有数のプロデューサーおよびプロバイダーになることです。 ブランドのポートフォリオを使用して、コンテンツ、サービス、消費者向け製品を差別化し、世界で最も創造的で革新的で収益性の高いエンターテインメント体験と関連製品の開発を目指しています。

5.全体を通して一貫したフォーマットを維持します

一部の創造的な魂は、彼らのビジネスプロフィールを書くことになると彼らの想像力を暴走させることができます。 ですから、もしあなたがそのような人の一人であるなら、以下のアドバイスに注意深く耳を傾けてください!

フォーマットの一貫性を確保する必要があります。 たとえば、テキストの本文とヘッダーで同じフォントとサイズを使用します。 無関係なビジュアルとファンキーな色でプロフィールを圧倒しないでください。 あなたのブランドの他の部分と一致しているものに固執してください。

たとえば、ここCareerAddictには、特定のフォントと色(黒とオレンジ)があり、ソーシャルメディアチャネルを含む資料全体に転送されます。

6.会社の歴史を時系列で書きます

過去から現在へ、そしてまた戻ってジャンプすることはあなたの読者を混乱させるだけです、それはあなたが時系列で会社の歴史をリストする必要がある理由です。 これがタイムラインまたは段落の形式で行われるかどうかは、完全にあなた次第です。 重要なのは、それが流れ、読者にとって意味があることを確認することです。

そうするときは、あまりにも多くの詳細にとらわれないことが重要です。 代わりに、主要な成果をリストして、会社が現在の場所にどのように到達したかを示す必要があります。 あなたが中小企業なら、あなたはブランドの確立と発展についての情報を書くことができます。

7.お客様の声を含める

優れた紹介文は、潜在的なクライアントに別の顧客からのフィードバックを提供することで、ブランドに付加価値を与えることができます。

B2B企業では、最大のクライアントからの推薦状が理想的です。 一方、B2C組織では、自分の価値観に関連するフィードバックを含む短い引用が最適です。 あなたはあまり宣伝的ではないように思われることなく、本当のフィードバックで読者を殴りたいと思っています。

8.連絡先情報を含めます

重要な部分がわからなくなったので、次に役立つ情報を追加します。 会社のプロファイルをオフラインで使用する場合は、ドキュメントの上部に住所、電話番号、電子メール、およびファックス(必要な場合)を必ず含めてください。

一方、会社のプロファイルがWebサイトやその他のオンラインフォーラムを対象としている場合は、ページの下部にハイパーリンクされた連絡先情報を追加するだけです。

9.召喚状を追加する

その最後の仕上げを会社のプロファイルに追加したい場合(誰が追加しませんか?!)、必ず召喚状で終了してください。 これは、「詳細については、当社のWebサイトにアクセスしてください」または「詳細については、お問い合わせください」に沿ったものである可能性があります。

基本的に、読者に考えさせるための食べ物と、質問に対する答えを見つける方法を残しておく必要があります。

10.校正、校正、校正

最後に、間違いがないことを確認するために、企業プロファイルを校正することが重要です。 結局のところ、それはあなたのビジネスにリンクされた最も重要な文章の1つです!

多くの場合、同じテキストを何時間も見つめていると、小さなエラーを見逃しがちです。そのため、余分な目でそれをざっと見る必要があります。

そして、あなたの会社のプロフィールを定期的に更新することを忘れないでください! 多くの起業家は一度プロフィールを書き、1年後にはそれを忘れます。 同じことをしないようにするには、年次カレンダーのリマインダーを追加して、ビジネスの拡大に合わせてプロファイルを更新する時間を確保します。

会社概要の例

1.スターバックス

スターバックスの会社概要 スターバックス

これは、会社のプロファイルがどのように見えるかを示す良い例です。 スターバックスは、ブランドがどこから始まったのか、そしてそれが何年にもわたってどのように進化してきたのかについての短編小説で始まります。 また、すべての従業員と顧客がスターバックスの精神に関係することができるようにするための信頼できる使命声明も含まれています。

コーヒーブランドは、この会社概要で強調されている強力なブランドアイデンティティと目標で群衆から際立っています。 「私たちの使命:人間の精神を刺激し、育むこと」-そして彼らはさまざまなブランディングと慈善の計画を通してまさにそれを行います。 彼らはあなたの平均的なコーヒーショップを超えて、あらゆる年齢、国籍、背景の人々を結びつける場所としての地位を確立しています。

2.ナイキ

ナイキの会社概要 ナイキ

ナイキは、自社のプロファイルに含まれる包括的なブランドであることを証明する完璧な仕事をしています。 あなたが彼らのページを開いた瞬間から、あなたはナイキが一般的なスポーツ衣料品会社をはるかに超えているのを見ることができます。 彼らは、彼らが彼らの製品の1つを身に着けているとき、彼らが彼らがコミュニティの一部であるように彼らの顧客に感じて欲しいです。

さらに、彼らは非常に早い段階で多様なチームを持つ包括的な雇用主であるという事実を強調し、慈善活動を通じてコミュニティに恩返しをしていることを示しています。 ナイキで働くことは、強い使命を持って大家族の一員になるようなものです。これは、すべての従業員が熱心に参加することです。

3.ザッポス

Zapposの会社概要 Zappos

スターバックスのように、ザッポスは彼らがどこから始めたのか、そして彼らが何年にもわたってどのように進化してきたのかという話を共有することから彼らの会社概要を始めます。 彼らの話だけでも、自分で何かを作るという夢を持っている人にとってはインスピレーションを与えてくれます。

Zapposは専用のセクションで、ブランドとしての自分が誰であるか、モットー、そして企業文化がすべての活動の最前線にある理由を特定します。 彼らは、彼らがeコマースストアをはるかに超えており、誰もが参加すべきオンラインコミュニティであるということを証明しています。

最終的な考え

これらの簡単なヒントと上記の例に従うことで、会社のプロファイルがブランディング戦略と結びつき、ビジネスの精神を伝え、最終的には新しい顧客や潜在的な従業員を引き付けるのに役立ちます。

素晴らしい会社概要を作成するための追加のアドバイスはありますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。

この記事は、2018年11月2日に公開された以前の記事の更新バージョンです。